मंडलायुक्त गीता भारती ने किया कार्यालयों का निरीक्षण, अधिकारियों को दिए आवश्यक दिशा-निर्देश
सिरसा, 09 जून।(सतीश बंसल) हिसार मंडलायुक्त गीता भारती ने कहा कि कार्यालय में फाइलों को व्यवस्थित ढंग से रखा जाए और रिकॉर्ड को अपडेट रखें। साफ-सफाई का पूरा ध्यान रखा जाए। आमजन को किसी भी प्रकार की परेशानी ना आए। कार्यों को समयबद्ध तरीके से पूरा किया जाए। मंडलायुक्त ने शुक्रवार को विभिन्न कार्यालयों का निरीक्षण करते हुए अधिकारियों व कर्मचारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिए। निरीक्षण उपरांत मंडलायुक्त ने बैठक कर कार्यालयों की कार्य प्रणाली की समीक्षा की और दिशा-निर्देश दिए। इस अवसर पर उपायुक्त पार्थ गुप्ता, एसडीएम राजेंद्र कुमार, नगराधीश अजय सिंह सहित संबंधित अधिकारी उपस्थित थे।
उन्होंने कहा कि निरीक्षण के दौरान पाई जाने वाली खामियों की पुनरावृत्ति नहीं होनी चाहिए। आमजन के कार्यों को समयबद्ध तरीके से पूरा किया जाए। रिकॉर्ड को पूरी तरह से मेंटेन रखा जाए ताकि किसी प्रकार की परेशानी ना आए। उन्होंने कहा कि अधिकारी व कर्मचारी समय पर अपना काम करें तथा नियमित तौर पर रिकॉर्ड को मेंटेन व अपडेट करते रहें। हर नए रजिस्टर पर प्रमाणिकता का सर्टिफिकेट अवश्य लगाएं। कैशबुक लगातार अपडेट रखें। उन्होंने कहा कि राजस्व को समय पर सरकारी खाते में जमा करवाएं। रनिंग फाइलें हैंड ऑवर व टेकन ऑवर जरूर करवाएं। इसके अलावा जो भी नोटिंग तैयार की जाती है, उसे अच्छी तरह से बनवाएं। रजिस्टर व फाइलों की पेज नंबरिंग भी करवाएं। उन्होंने कहा कि सफाई व्यवस्था का विशेष ध्यान रखें और नियमित रूप से साफ-सफाई किया जाना सुनिश्चित किया जाए।
कोर्ट केसों का समय पर करें निपटान : आयुक्त
आयुक्त ने कहा रिकार्ड रखने की ऐसी व्यवस्था हो कि रिकार्ड खराब न हो। साथ ही उन्होंने कोर्ट में लंबित मामलों को शीघ्रता से निपटाने के निर्देश दिए। उन्होंने लघु सचिवालय स्थिति नाजर शाखा मेंं फाइलों के रखरखाव, लाई-माई शाखा में, स्थापना शाखा, अल्प बचत शाखा के कार्यों की विस्तार से जानकारी ली। इसके अलावा उन्होंने लेखा शाखा, सीएम विंडो, विविध शाखा (शिकायत एवं पूछताछ), सदर कानूनगो, बाढ़ शाखा, भूमि अधिग्रहण, राष्ट्रीय राजमार्ग शाखा, जिला राजस्व, तहसील कार्यालय, एसडीएम कार्यालय, हेल्प डेस्क आदि पर पहुंच कर कार्यप्रणाली की विस्तार से जानकारी ली व इस संबंध में अधिकारियों व कर्मचारियों से बातचीत की।
